איך להכין את המעבדה שלכם למעבר?

לפעמים עקב שדרוג מיקום המעבדה, או בעקבות אילוצים, אנו נאלצים להעביר את המעבדה ממיקום אחד למיקום אחר. הכנת מעבדה למעבר היא לא משימה רגילה והיא דורשת הכנה מקצועית הכוללת בין היתר תכנון מקדים רב, אריזה והובלה על ידי חברה מקצועית המתמחה בהובלת מעבדות, וזאת מאחר ובמעבדה קיימים כלים רגישים ויקרים, מכשירים שמצריכים טיפול בצורה מיוחדת, ומסמכים ודו"חות חשובים שצריכים להגיע ליעדם החדש בשלמותם, ולא פחות חשוב, בכמותם המלאה.

כל מעבר באופן טבעי מערב בתוכו לחץ והתרגשות כלפיי התהליך, ולמעשה מעבר מעבדה היא משימה עוד יותר לא פשוטה היכולה להטיל לחץ פיזי ומנטלי על צוות המעבדה. תכנון מקדים והסתמכות על אנשי מקצוע העוסקים בהובלת ואריזת מעבדות, הם בעלי חשיבות גדולה שהמעבר יהיה מוצלח, מהיר ושיבזבז כמה שפחות זמן יקר.

כאן נכנסת חברת הובלת מעבדות מקצועית

אחד הגורמים החשובים ביותר למעבר מוצלח של מעבדה הוא בחירת חברת הובלה המתמחה בשינוע מעבדות. חברה העוסקת בהובלת מעבדות מספקת את כל הפתרונות שתצטרכו, וזו הדרך הטובה ביותר להוביל ציוד מעבדה הכולל ציוד מחקר רגיש בגדלים, צורות ודרגות רגישות שונות. לחברות הובלת מעבדות יש ציוד מיוחד על מנת להוביל את תכולת המעבדה בצורה האופטימלית ובהתאם לצרכים המיוחדים של ציוד המעבדה. לדוגמה, שימוש במנוף, קייסים עם גלגלים שמתאימים לציוד רגיש, הובלה בקירור מבוקר ועוד. כאשר עובדים עם חברת הובלת מעבדות יתרון נוסף הוא שהם נותנים פתרון כולל לכל פרויקט הרילוקיישן, ולא משאירים קצוות פתוחים, כך בעצם אתם יכולים להיות בראש שקט שלא משנה אילו אתגרים יעלו בתהליך, החברה תתן מענה. עוד גורם חשוב שיש לציין הוא שאריזה והעברת מעבדה על ידי צוות העובדים עצמו היא תהליך המבזבז זמן יקר הבא לידי בבזבוז כסף רב, לעתים קרובות אפילו שכר עבודה של חודש שלם.

העבירו את ההתעסקות בהובלה לבעל המקצוע

ראשית, מטרת חברת ההובלות למעבדות היא להוריד את הדאגה מראשם צוות המעבדה. עניין לא פחות חשוב הוא שאריזה והובלה מקצועית של הציוד הכרחיים לצורכי הביטוח של תכולת המעבדה. במעבדה קיימים מכשירים וכלים שבירים ויקרים מאוד כמו מיקרוסקופים וציוד אופטי אחר שמומלץ מאוד לבטח אותם. חברות ביטוח מסרבות פעמים רבות לעמוד מאחורי פוליסת ביטוח לציוד המעבדה אם הציוד לא עבר אריזה והובלה מקצועית. בנוסף, פעמים רבות חברות הובלות המעבדה המקצועיות אורזות את המכשירים על פי הוראות היצרן שלהן, גם אם זה דורש בדיקה והתקשרות עם היצרן על מנת לדעת איך לארוז את המכשירים בצורה האופטימלית ביותר.

הובלת מעבדות וביטוח

לפעמים במעבדה קיימים מכשירים שהונדסו ונבנו ספציפית לטובת המעבדה. במקרים כאלו, רצוי שצוות המעבדה יהיה מעורב בפירוק וסימון מכשירים אלו, תוך כדי תיעוד פירוק המכשירים על ידי צילומים ושרטוטים, על מנת שבניית הציוד המיוחד מחדש תהיה קלה, מהירה והכי חשוב, נכונה. בכל מקרה, כמה שאפשר, האריזה האמתית צריכה להיות על ידי חברת ההובלה למעבדות. ושוב, לא רק בגלל שהמובילים יודעים ומנוסים באריזה מקצועית, אלא גם בעיקר בגלל שהם עובדים בתקנים שחברות הביטוח דורשות, ואם יש תקלה וקורה משהו אז לחברת הביטוח חשוב לדעת שהתקלה היא בעקבות טעות שקרתה על ידי מוביל מקצועי ששיטותיו מיועדות להימנע מטעויות ככל האפשר, ולא מרשלנות הנובעת מאריזה לא מקצועית של צוות המעבדה, שבמקרה זה חברות הביטוח יקשו על קבלת הפיצוי המגיע למבוטח. לכן, חשוב ומומלץ לא להתפשר ולהשתמש בשירותיהם של חברות הובלות המתמחות בהובלת מעבדות.

ההבדל בין חברת הובלות רגילה לחברת הובלות מעבדות

הרבה פעמים נשאלת השאלה, האם כל חברת הובלות יכולה להוביל מעבדות, והתשובה היא לא. לחברות הובלה רגילות אין את הציוד המתאים לאריזה ושינוע מעבדות, יש להבין כי קיים תחום מקצועי נפרד של שינוע מעבדות, וחברות הובלה אלו מומחיות בהובלת מעבדות, הציוד שלהן והכשרת כוח האדם הן ייעודיות להעברת מעבדות. לכן, אם תשתמשו בחברות הובלות רגילות אתם מסתכנים בטיפול לא נכון בציוד המעבדה, מה שיעלה לכם בממון רב. חברות הובלת מעבדות יכולות לבנות קייסים מותאמים אישית לציוד המעבדה, וגם לטפל ולהוביל מנדפים. מנדפים עוברים חיטוי על ידי חברת הובלות המעבדות, והם נדרשים לטיפול מיוחד עקב משקלם הרב (כ-200-350 ק"ג) ועדינותם.

מסמכים ומחברות מעבדה

שימו לב שאתם לא זורקים מסמכים חשובים, מחברות מעבדה, ולא מוחקים קבצים חשובים במחשב. למעשה אלה חשובים במיוחד כאשר המעבדה מתוכננת לעבור לחו"ל. פעמים רבות בתוך מסמכים וקבצים אלו קיימים חומרים ואישורים שחשובים מאוד בכל הנוגע למכס, ויכולים לחסוך לכם זמן וכסף רב. את כל המסמכים עדיף לארוז ליתר ביטחון, ומקסימום להיפטר מהם אחרי שהמעבר התבצע בהצלחה.

אז איך למעשה הופכים את המעבר לכמה שפחות מלחיץ, ואיך חברת הובלת מעבדות מקצועית יכולה לעזור לכם?

• תייגו וסמנו את הציוד והכימיקלים השונים, חברות הובלת מעבדות הן מומחיות באריזה וטיפול בציוד רגיש ועדין, אך רק צוות המעבדה מכיר לעומק את תכולת המעבדה, לכן סמנו את התכולה שתהליך הפירוק יהיה קל יותר עבורכם בעת ארגון המעבדה מחדש. בנוסף, סמנו גם כימיקלים שאתם משאירים מאחוריכם, על מנת שיהיה קל להיפטר מחומרים אלו.
• יצירת מסמך הצהרה של כל החומרים והציוד שעובר - חשוב מאוד ליצור תיעוד בכתב של כל מה שעובר. רשמו על כל ארגז מה תכולתו, ומה היעד הסופי שאליו נועד להגיע. חשוב גם להסתכל על הציוד ולציין כל ליקוי קיים (דפיקה, שריטה וכו'), כך בתהליך הפריקה תוכלו לדעת מה קיים בכל ארגז, האם הוא הגיע למיקום הנכון, ולא פחות חשוב, האם משהו חסר או ניזוק בדרך, ואם כן לערב בנושא את חברת ההובלה והביטוח.
• גיבוי מידע - גבו כל מידע אלקטרוני על CD או DVD, שתוכלו לקחת אתכם. כבו את המחשבים בעדינות ותנו למובילים לארוז אותם. מובילים מתמחים באריזת מחשבים בצורה מיטבית.
• מנו מפקח על המעבר - מפקח מטעם המעבדה שיעבוד בשיתוף עם חברת ההובלה, ויבדוק שהכול הולך כמתוכנן בהתאם למסמך ההצהרה, ויפנה את תשומת לב חברת ההובלה אם משהו לא כשורה.

חברת הובלה למעבדות - סיכום

פעמים רבות קיים הרושם המוטעה שכל חברת הובלות רגילה יכולה לשנע מעבדות, אך המציאות היא שחברות כאלו אינן ערוכות לטיפול בציוד מעבדה. בנוסף, לעתים צוותי המעבדה מתכננים לארוז ולהוביל את המעבדה בעצמם ללא שימוש בחברה חיצונית, ולאחר מכן הם מבינים שזה עלה להם בזמן יקר שעולה הרבה מאוד כסף, ושהמשימה לא פשוטה בכלל מבחינה פיזית.
שימוש בחברת הובלה המתמחה בהובלות מעבדות הוא חשוב מאוד למעבר מוצלח ונטול דאגות, לא רק שחברת ההובלות תדאג לכך שהמעבדה היקרה שלכם תגיע בשלום למיקומה החדש, היא תעשה את זה במינימום זמן, תוך כדיי ביטוח תכולת המעבר. בנוסף, חברות אלו מספקות את כל הפתרונות הנדרשים לאתגרים רבים העלולים לצוץ בתכנון ובמהלך המעבר. לכן חברות כאלו משמשות גם כן כגוף מייעץ המספק פתרונות.